Kehtib alates 10.01.2026
Vastutav töötleja KVATRO OÜ Registrikood: 10539438 Aadress: Kadaka tee 4, 10621 Tallinn Telefon: +372 662 2680 E-post: kvatro@kvatro.ee (edaspidi „meie“ või „KVATRO“)
Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas KVATRO OÜ kogub, töötleb ja kaitseb isikuandmeid veebilehel kvatro.ee kasutamisel.
Meie tegevus põhineb Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusel (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus – GDPR) ning Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusel.
1. Milliseid isikuandmeid me kogume?
Sõltuvalt lehe funktsionaalsusest võime koguda järgmisi andmeid:
| Andmete liik | Näited | Kogumise alus | Säilitamise eesmärk |
|---|---|---|---|
| Külastusandmed (automaatsed) | IP-aadress, brauser, seade, külastusaeg, lehed | Õigustatud huvi | Turvalisus, statistika, veebi toimimine |
| Küpsised & analüütika | Google Analytics, Hotjar, Meta Pixel jne | Nõusolek / õigustatud huvi | Kasutuskogemuse parandamine |
| Kontaktvormi / hinnapäringu andmed | Nimi, telefon, e-post, sõnum | Nõusolek / lepingu ettevalmistus | Päringule vastamine |
| Uudiskirja tellija | E-post, nimi (valikuline) | Nõusolek | Turundusinfo saatmine |
| Tellimuse / broneeringu andmed | Nimi, telefon, e-post, aadress, makseinfo | Leping | Teenuse osutamine, raamatupidamine |
| Töötaja/kandidaadi andmed | Nimi, CV, kontaktandmed | Nõusolek / seadusest tulenev | Värbamine |
2. Mis eesmärgil me isikuandmeid töötleme?
- Veebilehe turvaline ja sujuv toimimine
- Külastusstatistika ja kasutuskogemuse analüüs
- Potentsiaalsetele klientidele pakkumiste/hinnapakkumiste tegemine
- Lepingu sõlmimine ja täitmine
- Seadusest tulenevate kohustuste täitmine (raamatupidamine, kaebuste menetlemine jne)
- Otseturundus (uudiskirjad, pakkumised) – ainult nõusoleku alusel
3. Õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks
- Andmesubjekti nõusolek – art 6(1)(a)
- Leping või lepingu sõlmimisele astumine – art 6(1)(b)
- Õigustatud huvi (nt veebi turvalisus, pettuste tõkestamine, baasstatistika) – art 6(1)(f)
- Seadusest tulenev kohustus (nt raamatupidamisseadus) – art 6(1)(c)
4. Küpsised ja analüütikaprogrammid
Kasutame veebilehel küpsiseid. Küpsiste kohta saad detailsemat infot meie küpsiste haldamise bännerist ning allpool olevast tabelist:
- Vajalikud küpsised – lehe toimimiseks (alati sisse lülitatud)
- Analüütikaküpsised (Google Analytics, Matomo vm) – statistika
- Turundus- ja jälgimisküpsised (Meta, LinkedIn, Google Ads vm) – sihitud reklaam
Saad oma eelistusi igal ajal muuta lehe allosas asuva „Küpsiste seaded“ lingi kaudu.
5. Isikuandmete edastamine ja volitatud töötlejad
Võime edastada isikuandmeid järgmistele kategooriatele:
- IT-teenuse pakkujad (hostimine, e-posti teenus)
- Analüütika- ja reklaamiteenused (Google, Meta jne)
- Raamatupidamisteenus
- Makseteenuse pakkujad (nt Maksekeskus, LHV, Montonio, Stripe)
- Transport/logistika partnerid (kui tegemist e-poe/füüsilise tootega)
- Riigiasutused seadusest tuleneval nõudmisel
Kõik volitatud töötlejad on kohustatud tagama andmete turvalisuse ja konfidentsiaalsuse.
6. Andmete säilitamise tähtaeg
- Külastuslogid → kuni 1–2 aastat
- Kontaktvormi päringud → kuni 1–3 aastat (või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni)
- Uudiskirja list → kuni loobumiseni
- Raamatupidamisalased dokumendid → 7 aastat (seadusest tulenev nõue)
Pärast eesmärgi täitumist kustutame või anonümiseerime andmed.
7. Sinu õigused
Sul on GDPR alusel järgmised õigused:
- Õigus tutvuda enda andmetega
- Õigus andmete parandamisele
- Õigus andmete kustutamisele («õigus olla unustatud»)
- Õigus töötlemise piiramisele
- Õigus andmete ülekandmisele
- Õigus nõusolek tagasi võtta (kui töötlemine põhineb nõusolekul)
- Õigus esitada vastuväiteid (eriti otseturunduse ja õigustatud huvi alusel töötlemise puhul)
Õiguste kasutamiseks kirjuta meile: info@kvatro.ee Vastame 30 päeva jooksul.
8. Turvalisus
Rakendame mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid (HTTPS, ligipääsu piirangud, regulaarsed varukoopiad, andmetöötluslepingud jne), et kaitsta isikuandmeid.
9. Küsimused ja kaebused
Kui Sul on küsimusi või soovid kasutada oma õigusi, võta ühendust: E-post: kvatro@kvatro.ee Aadress: Kadaka tee 4, 10621 Tallinn
Kaebuse võid esitada ka Andmekaitse Inspektsioonile: www.aki.ee | info@aki.ee